Das Geb?hrenkassenverfahren erster Generation mit EC-Anbindung? steht f?r einfaches, sicheres Kassieren; z.B. im B?rgerb?ro kleinerer Gemeinden.

TopCash 2 - universelles Kassensystem und digitales Kassenbuch?f?r Geb?hren, Leistungen und Artikel - bildet anspruchsvolle Anforderungen umfassend und pflegeleicht ab, inkl. Vollintegration anspruchsvoller EC-Infrastruktur; optimal auch bei Gro?st?dten mit vielen Kassen und Zahlstellen. Mehr....??

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TopCash 1 - Kompakte Geb?hrenkasse & EC-Modul mit Zahlungsgarantie

Einfach und sicher bar und bargeldlos kassieren nicht nur f?r Beh?rden und Eigenbetriebe.

Hier laufen die Daten - nicht der B?rger!

In kommunalen Einrichtungen wird eine Vielzahl von Leistungen kassiert. Diese Geb?hren sollten einer geordneten Buchf?hrung zugef?hrt werden. TopCash ist eine Geb?hrenkassensoftware f?r die Abwicklung aller geb?hrenpflichtigen Vorg?nge - umfassend revisionssicher, konform zu den Grunds?tzen ordnungsgem??er Kassenf?hrung ab 1.1.2017 (GoBD, vormals GDPdU).?Ein Modul?gem?? der erweiterten Anforderungen der geplanten Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) wird f?r TopCash 2 bereitgestellt. Mit der Vereinnahmung eines Geldbetrags wird automatisch ein Buchungsvorgang in der Geb?hrenkasse er?ffnet und das R?ckgeld ermittelt. Jeder Zahlungsvorgang kann beliebig viele Einzelleistungen enthalten. Wird ein Buchungsvorgang abgeschlossen, werden die enthaltenen einzelnen Kassenbuchungen auf zugeordnete Konten in der Geb?hrenkasse selbstst?ndig erstellt.

TopCash - Geb?hrenkasse zeichnet sich durch hohe Flexibilit?t aus. Es kann als Einzelplatzversion oder auch im Kassenverbund mit zentraler oder dezentraler Kassenorganisation genutzt werden - Arbeitsplatz-, Abteilungs- und Sammelkassen werden unterst?tzt.

Die Geb?hrenkassensoftware TopCash?1 wurde in Zusammenarbeit mit Kommunalverwaltungen entwickelt. Anregungen aus der Praxis flie?en laufend ein. Derzeit wird das Verfahren an mehr als 3.000 Arbeitspl?tzen bundesweit eingesetzt.

Mit TopCash verwalten Sie Ihre Buchungsvorg?nge ?bersichtlich und benutzerfreundlich. Die Betr?ge der Leistungen k?nnen auf verschiedene kamerale Haushalts- oder doppische Buchungsstellen bzw. Konten aufgeteilt werden. Bei jeder Einnahme/Ausgabe wird automatisch eine Quittung gedruckt. Stornierte Buchungen sind nachvollziehbar, das hei?t diese bleiben im Buchungsbestand erhalten.

Die Daten k?nnen in der Geb?hrenkasse TopCash nach unterschiedlichen Kriterien (Amt, Benutzer, Haushaltstelle/Konto, Zahlungsart, Zeitraum usw.) frei kombinierbar ausgewertet werden. Die Auswertungen k?nnen dann als Listen und Berichte automatisch und manuell ausgedruckt werden. Die Berichte und Listen sind individuell gestaltetbar (Einf?gen Wappen, Layout u.a.m.).

System: Die Buchungen der einzelnen sog. Lokalkasse (z.B. Arbeitsplatzkasse oder Abteilungskasse) werden nach Kassenabschluss in einer Zentralkasse gesammelt. Nach Pr?fung wird die Zentralkasse zum Finanz-/HKR-Verfahren hin abgeschlossen (optional elektronisch via Schnittstelle). Die Buchungen werden zugleich an die Archivkasse ?bergeben, so dass der gesamte Datenbestand der Geb?hrenkasse f?r Auswertungen und Statistiken zur Verf?gung steht.

Features u. a.:

  • Verwaltung von variablen Zahlarten, freidefinierbaren Leistungen, Haushaltsstellen, Tages- und Monatsabschl?ssen
  • Einnahme- und Ausgabe-Buchungen (z.B. Auszahlungen an Fl?chtlinge und Asylbewerber) werden unterst?tzt
  • Unterst?tzung zentraler und dezentraler Kassenstrukturen inkl. lokaler Arbeitsplatz-, Abteilungs- und Sammelkassen
  • revisionssicher Buchen und Abschlie?en
  • Kassensturz mit Beleg
  • M?nzst?ckelung - komfortable Z?hlung und Summierung des Bargeldbestandes bei Kassenabschlu?
  • Bestandsfortf?hrung
  • Stornierungen nach "Vier-Augen-Prinzip"
  • Statistische Auswertungen
  • Scheckeinreicherliste
  • Integrierte Datensicherung
  • DTA-Schnittstelle (SEPA-Modul)
  • Im- und Export-Schnittstellen
  • Artikel/Bestandsverwaltung mit Zugang-/Abganglisten, Warengruppen und Meldebestand-Warnungen
  • Optional: Datenhaltung auf MS SQL Server
  • Betrieb auf Terminalserver und Citrix

Bargeldloses Kassieren im E-Government

Das "Gesetz zur F?rderung der elektronischen Verwaltung (E-Government-Gesetz - EGovG) wirkt sich neben der elektronischen Aktenf?hrung, in TopCash u.a. realisiert durch das vollautomatische Kassenbuch, auf den Zahlungsverkehr aus. Es sieht vor, mindestens ein sicheres elektronisches Zahlungsverfahren anzubieten. Ein solches mit umfassender Zahlungsgarantie ist das?TopCash EC-Modul im Chip-/Pin-Verfahren.

Optional:
  • Girocard, V-PAY, Maestro, GiroCard kontaktlos, Kreditkarten, ApplePay, GooglePay, mobiles Bezahlen der Sparkassen:? Grenzenloser Zahlungsverkehr - akzeptieren Sie die?europ?ischen und internationalen?Chip- und PIN-basierten Bankkarten und Smartphone-Payment (Zahlen mit dem Handy)
  • Anbindung eigener PinPads / EC-Terminals an TopCash per kabelgebundener ZVT-?bergabe
  • Alternativ: Anbindung von netzwerkgebundenen EC-Terminals?via EC-Modul OPI
  • Ansteuerung von Bondrucker (z.B. Epson TM-T88V) und/oder passende Kassenlade f?r TopCash (USB oder seriell)
  • Schnittstelle zur ?bergabe der Daten an Ihr HKR-Verfahren (AB-DATA, AKDB, BENDA, CIP, GINFIS 2, H&H, Infoma, Adkomm, MPS, OK.FIS, Orgasoft, SASKIA, SAP und mehr..)
  • Schnittstelle zur ?bernahme von Daten aus Vorverfahren z.B. Ordnungswidrigkeiten, Zulassung, F?hrerscheinwesen, Ausl?nderamt, Einwohnerwesen, u.a. aus GEVE 4,?AutiSta, adKOMM, ProFiskal, KFZ-JSP, OK-Vorfahrt, ViatoZ,?Meso, WinOwig, IKOL-KFZ, KIVGUI/KFZ21, Kommunix-Produkten: ADVIS, Einb?rgerung, VisitVIS, KommVIS und weiteren.
  • Kassenautomatenschnittstelle zu Hess Cash Systems &? CSG Systems.

Empfohlene Peripherie

  • Bondrucker und Bonrollen
  • Kassenladen, Inlays und Deckel
  • Kundendisplays
  • PinPads / EC-Terminals - per ZVT-/OPI-Integration (erm?glicht Zahlungen mit Girocard-, Maestro- und V-PAY-Geldkarten, sowie Keditkarten, kontaktloses Bezahlen und mobile Payment)

Installationsvarianten

Systemvoraussetzungen

  • optimiert f?r Windows XP / Vista / Windows 7 (f?r Windows 8, 8.1?und Windows 10 empfehlen wir die neue Generation TopCash 2)
  • Standard-PC entsprechend der Empfehlungen f?r die jeweilige Windowsversion
  • Standard-Drucker (B?ro-/Arbeitsplatzdrucker, anzusteuern ?ber Windows-Drucksteuerung)
  • optional:? Unterst?tztung von Microsoft Terminal Server, Microsoft SQL Server ab Version 7.0, Citrix MetaFrame und Linux

Infos anfordern

Datenschutz: Ihre Daten werden nur zum vorgesehenen Zweck (hier: Informationserhalt) erhoben, gespeichert und verwendet.?Mehr zum Datenschutz hier.

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TopCash 2 - die Geb?hrenkasse der neuen Generation

TopCash 2 - die neue Generation der Geb?hrenkasse mit EC-Integration - bietet neben dem vollst?ndigen Funktionsumfang der bew?hrten TopCash-Geb?hrenkasse auch etliche Verbesserungen beinhalten. Mehr....