GEVE 4 - Elektronische Akte und Dokumentenmanagement
Bescheinigungen, Handelsregisterauszüge, Gesellschafterverträge, Personaldokumente (Personalausweis, Arbeitserlaubnis, ausländischer Pass etc.)… Mit einer Gewerbemeldung erhält das Gewerbeamt zahlreiche relevante Dokumente. Anträgen und Erlaubnissen sind Pläne und Nachweise beizufügen. Gerade mit Online-Meldungen (Fokus des Onlinezugangsgesetzes) erreichen viele Dokumente die Verwaltung papierlos. Diese müssen fallbezogen effektiv verwaltet werden.
GEVE 4 sowie die nachfolgende Generation geve|5 sind dank elektronischer Aktenführung gerüstet.
GEVE 4-eAkte
Vollintegriert steht die GEVE 4-eAkte zur Verfügung:
Einfache Freischaltung, intuitive Nutzung, DSGVO-konform abgesicherte Datenhaltung in der gesicherten Datenbank des Gewerbe- und Erlaubniswesen
Dokumentenmanagement
Optional bindet die GEVE-DMS-Anbindung unterschiedliche ECM-/Dokumentenmanagementsysteme an.
Neben herstelleroriginären Anbindungen an das DMS - z.B. an Codia d.3 (codia, d.velop AG), CC-DMS (CC e-gov GmbH) und Winyard-DMS (LCS Computer Service GmbH) - besteht mit der Anbindung nach CMIS-Standard eine universelle Schnittstelle.
Die EDV Ermtraud GmbH hat aktiv an der Ausgestaltung des DokuFis-Standard des Databund - mittlerweile übernommen vom Deutschen Institut für Normung (DIN) als DIN-SPEC 32791 - mitgearbeitet und DokuFis auf Basis CMIS umgesetzt.
Damit ist GEVE 4 offen für die Anbindung weiterer DMS-Systeme wie ELO (ELO Digital Office), Ceyoniq (Ceyoniq Technology GmbH) und Optimal Systems enaio.
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