Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K)

Unternehmen müssen bereits seit 2020 eine elektronische Kassenprüfung durch die Finanzbehörden ermöglichen. Dazu wurde die Beschreibung einer digitalen Schnittstelle vom Bundesamt für Steuern bereitgestellt. Mittlerweile verfügen die Finanzämter über eine Prüfsoftware, die diese Daten annehmen und auswerten kann.

Was ist die DSFinV-K?

Die DSFinV-K ist die Beschreibung einer Schnittstelle für den Export prüfrelevanter Daten im Rahmen der Kassen-Nachschauen. Die Schnittstelle beschreibt Inhalte und Struktur der relevanten Kassendaten. Es handelt sich um die einheitliche digitale Schnittstelle im Sinne § 146a AO.

Hintergrund / Bestandteile:

Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen (BGBl. 2016 S. 3152): Daten, die mit Hilfe eines elektronischen Aufzeichnungssystems erfasst werden (= Kassensystem) sind ab dem 1. Januar 2020 mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung zu schützen (§ 146a AO in Verbindung mit der Kassensicherungsverordnung, KassenSichV).

KassenSichV §4: Diese Kassendaten sind im Rahmen einer Außenprüfung oder Kassen-Nachschau der Finanzbehörde digital bereitzustellen.

Die Gesamtheit der digitalen Schnittstelle besteht aus

• Einbindungs- (Import TSE) und
• Ausgabeschnittstelle (Export TSE) sowie der
• DSFinV-K-Aufbereitung (Nr. 1.13 und 2.3. des AEAO zu § 146a AO).

Unterschied / Abgrenzung: Kassenbuch, TSE und DSFinV-K:

1.) Das Kassensystem TopCash schreibt beim Kassieren bereits unveränderliche Buchungen in das manipulationssichere Kassenbuch auf Datenbankebene (MS SQL-Server).

2.) Ferner wird beim Buchungsvorgang vollautomatisch eine Signatur im Blockchainverfahren auf die Technische Sicherheitseinrichtung geschrieben (Voraussetzung: Vorhandenes TopCash-TSE-Modul).

3.) Die Technische Sicherheitseinrichtung speichert jegliche Signaturen und hält sie für spätere technische Prüfung bereit. Nur mit der TSE könnte ein Prüfer lediglich eine durchgehende Kette von Buchungen feststellen, aber keine inhaltliche Kassennachschau halten

4.) Die Kassenprüfung erfordert lesbare Daten gemäß Vorgabe der DSFinV-K-Beschreibung. Diese stellt einerseits das TopCash-Kassenbuch (Kassenbuchungen=Belege), andererseits die TSE bereit, ausgelesen und aufbereitet vom Modul TopCash DSFinV-K.

Was benötigen Sie, um Beanstandungen bei Außenprüfung und Kassennachschau zu vermeiden?

• TopCash – Kassieren Sie einfach manipulationssicher – Kassenmasken, Kassenbuch, verschlüsselte Datenhaltung. Werten Sie Ihre Kassen im Rahmen der internen Kassenprüfung automatisch und auf Knopfdruck aus. Optimal für Innenrevision und Stichprobenprüfungen der Kommunalaufsicht.
• TopCash TSE und TSE-Anbindung: Setzen Sie die gesetzlich geforderte zusätzliche Absicherung prüfrelevanter elektronischer Kassensysteme um.
• TopCash DSFin-V-K-Modul: Stellt Daten zur Kassen-Nachschau lückenlos aus Kassenbuch und TSE bereit.

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